El término «briefing» hace referencia a un informe que es obtenido a partir de un cuestionario. Ese cuesionario debe ser muy completo y con preguntas específicas que ayuden a orientar las pautas de trabajo. Recuerda, sólo se hace un briefing a un cliente solvente y honesto.
He aquí algunos enlaces a ejemplos de briefs orientativos:
http://www.terras.edu.ar/aula/tecnicatura/19/biblio/19GUIA_GENERAL_PARA_CREAR_UN_BRIEF_INFORMATIVO.pdfhttp://insomnium.espacioblog.com/post/2008/02/21/como-debe-ser-brief-un-logotipo
http://www.terras.edu.ar/aula/tecnicatura/19/biblio/19GUIA_GENERAL_PARA_CREAR_UN_BRIEF_INFORMATIVO.pdf
http://iecolombia.com/know-how/brief
Mi consejo es que te bases en ellos pero realices tu propia plantilla en función de las necesidades del cliente. Verás que hemos hemos recopilado información haciendo una especie de interrogatorio, como si se tratase de un informe pericial.
¿Quién debe estar presente en brief?
Básicamente la empresa o clientes, por otra parte en primer lugar el comercial que hará las presentaciones y finalmente una o más personas con capacidad para gestionar las labores de marketing, publicidad, creatividad y diseño. Habitualmente se da el caso habitual de un trato directo entre el cliente y el diseñador freelance que asume todas las funciones mencionadas.
Una vez obtenido este informe previo, se conocen las necesidades del cliente y es momento de presentar un presupuesto. Posiblemente nuestro cliente pida bocetos sin pagar nada, pero no hay necesidad de trabajar gratis. Hay que evitar la picaresca y rechazar clientes ventajistas.
¿Qué puede contener nuestro presupuesto?
Debe indicar los modos y plazos de pago, las fases de entrega, fechas de entrevistas orientativas y, por supuesto, una lista detallada de los productos que van a ser entregados (ej: página web y alta en redes sociales, diseño de uniformes, papelería, cartelería, rotulación de vehículos, etc).
¿Cómo realizar la entrega y presentación del producto final?
– En soporte material: Manual de imagen corporativa en formato físico (libro encuadernado) que recoja las pautas de comportamiento del logotipo, anagrama o marca, en diferentes medios físicos o digitales.
– En soporte digital: ej. DVD, USB, con instrucciones específicas, manual corporativo en formato PDF, y archivos de diseño para diferentes soportes. Los tamaños y resoluciones deben estar optimizados; los colores deben estar indicados con sus aproximaciones en modos de color CMYK, RGB, hexadecimal y pantone; los formatos vectoriales deben estandarizarse y a ser posible ser varios para el mismo diseño.
Ejemplos de manuales de identidad visual o imagen corporativa visibles en internet que te ayudarán a establecer pautas:
http://euitiz.unizar.es/es/imagencorporativa.phphttp://www.imart.es/descargas/manual_IMART100308.pdf
http://www.turismochajari.gov.ar/Manual_de_Identidad_Corporativa.pdf
http://www.donostiakultura.com/images/500_noticias/530_gabinete_de_prensa/manual-identidad-corporativa.pdf
http://www.monasteriodeyuso.org/yuso/imagen_corporativa.html
http://www.gobcan.es/identidadgrafica/manual_identidad_grafica/manual_desglosado/simbolos_de_identidad.pdf
http://nuqleo.files.wordpress.com/2011/11/manual_corporativo_oneo.pdf
http://www.aena.es/csee/ccurl/266/955/Manual%20de%20Imagen%20Corporativa%20de%20Aena.pdf
http://www.unileon.es/universidad/servicios/identidad-visual-corporativa
http://www.tecnun.es/fileadmin/prensa/igrafica/manual_tecnun.pdf
¿Ha acabado nuestro trabajo una vez entregada la imagen corporativa? No, es ahora cuando el cliente hace uso de ese manual y comienza a invertir con acierto, pero a ser posible con nuestro asesoramiento y con un trato excelente que nos diferenciará de la competencia. Un buen comercial no se olvida de su cliente, ni trata de exprimirlo, sino que se preocupa por él y le orienta, procurando mantener contacto.
¿Para qué ha servido hacer un briefing? ¿Para qué se ha entregado un manual de identidad corporativa? Mediante la presentación de este material obtendrá las directrices para presentar su empresa con acierto.